SUBANG – Seringkali sebuah perusahaan atau lembaga mengalami kesulitan menjalankan sistem kerja ketika skala usahanya semakin membesar.
Disinilah penitngnya standar operasional prosedur (SOP) menjadi pedoman bagi setiap sumber daya manusia (SDM) untuk menaatinya.
Terlebih SOP merupakan salah satu bagian dari sistem penjaminan mutu internal bagi sebuah lembaga.
Belum lama ini tim pengabdian masyarakat (abdimas) Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Telkom University menggelar pelatihan pembuatan dan perancangan SOP untuk tenaga administrasi di lima lembaga bawah naungan Yayasan Al Hidayah.
Kelima lembaga tersebut yakni Pondok Pesantren (PP) Darussalam Kunir (DK); KMI KK DK; Madrasah Tsanawiyah Swasta PP DK; Madrasah Aliyah PP DK; dan Sekolah Tinggi Agama Islam DK.
“Dengan SOP yang jelas, setiap anggota organisasi memiliki pedoman kerja yang pasti sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan produktivitas,” ujar Dr. Adhi Prasetio, narasumber pelatihan yang digelar di Aula PP DK pada Senin (10/6/24).
Narasumber ainnya, Dr. Fetty Poerwita Sary mengungkapkan, pelatihan ini menekankan pentingnya SOP dalam sebuah organisasi untuk menjamin konsistensi, kualitas, dan efisiensi kerja.
SOP yang baik dapat membantu tenaga administrasi dalam menjalankan tugas dengan lebih terstruktur dan terukur, sehingga mendukung tercapainya tujuan lembaga secara keseluruhan.
Pelatihan yang diikuti 22 peserta ini mendapat sambutan antusias dari Ketua Yayasan Al Hidayah Kunir Subang, Dr. H. Badrud Tamam.
Pihaknya mengapresiasi kerjasama antara Universitas Telkom dan Yayasan Al Hidayah Kunir Subang ini sebagai langkah awal untuk peningkatan SDM ke depannya.
“Kami berharap kegiatan positif seperti ini dapat dilakukan secara berkelanjutan dan tidak terhenti hanya dalam lingkup pengabdian masyarakat saja, tetapi juga mencakup penelitian dan pengajaran,” ujar Badrud.
Pelatihan ini merupakan bagian dari program abdimas yang bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan kualitas SDM di lingkungan Yayasan Al Hidayah Kunir Subang.
Dengan pelatihan ini, diharapkan dapat tercipta sistem kerja yang lebih efektif dan efisien di setiap lembaga yang berada di bawah naungan yayasan.
Untuk diketahui kegiatan ini sukses terselenggara atas fasilitasi empat dosen Universitas Telkom, yaitu Dr. Adhi Prasetio; Dr. Fetty Poerwita Sary; Indira Rachmawati, PhD.; dan Dr. Nidya Dudija.
Penulis: Ono
